Práce s uživateli

Stránka Lidé obsahuje všechny uživatele produktu YSoft Clebo ve vaší společnosti. Základní akcí na této stránce je vytvoření nových uživatelů. Ty lze přidat ručně nebo hromadně importovat.

Import uživatelů

Importy v produktu YSoft Clerbo jsou změnové – zaměstnanci nepřítomni v importu nebudou smazáni. Přítomné položky budou vytvořeny nebo upraveny, pokud již existují.

Pro import, vyberte tuto funkci z panelu akcí nad seznamem zaměstnanců a do okna vložte seznam v souboru CSV nebo XLSX. Data musí mít požadovaný formát (naleznete v přiložené importní šabloně), aby je systém mohl zpracovat.

Importní šablona

Šablona pro import je dostupna přímo v importním dialogu.

Nastavení pro odeslání uvítacího emailu je možné kontrolovat v nastavení Send invite email.
Možné hodnoty:

• no – uvítací email se neodešle
• all – uvítací email se odešle všem uživatelům v importovaném seznamu
• new – uvítací email se odešle všem nově vytvořeným uživatelům
• inactive – uvítací email se odešle všem uživatelům z importu, kteří dosud nenavštívili Clerbo (noví + existující)

Export uživatelů

Pro export několika zaměstnanců je nejprve vyberte v seznamu zaměstnanců. Pro export všech použijte tlačítko dostupné z panelu akcí nad seznamem uživatelů.

Počkejte, až se export dokončí, a poté jej stáhněte.

Hromadné akce s uživateli

Po vybrání uživatelů ze seznamu je možné provést hromadné akce z horního panelu akcí.

• Přepnutí typu uživatele
  • Lze hromadně měnit, zda je uživatel veden jako kandidát, čekající zaměstnanec, zaměstnanec nebo servisní uživatel. Zjistěte více o oprávnění těchto typů uživatelů.
• Přepnutí stavu uživatele
  • Aktivní – Má přístup do systému.
  • Archivováno – archivovaný uživatel se tváří jako smazaný, ale lze jej kdykoliv obnovit. Nemůže se přihlásit.
  • Dočasně neaktivní – aktuálně například na rodičovské dovolené. Jedná se pouze o příznak, který na funkci přihlášení nemá vliv.
• Zaslání emailové pozvánky / emailu pro reset hesla.
  • Pokud označíte uživatele, kteří se do systému ještě nikdy nepřihlásili, je jim zaslána pozvánka do systému s odkazem pro reset hesla. V opačném případě jim systém zašle odkaz pro přihlášení.
• Vytvoření kurzu
  • Pokud chcete pro několik uživatelů vytvořit stejný kurz, nejjednodušší je tyto uživatele označit a kliknout na tlačítko Vytvořit kurz. Zobrazí se stránka, kde budete moci vytvořit všem identický kurz.